Die Zukunft der Buchhaltung in Kanzleien mitgestalten

KI-Buchhaltung
von Steuerberatern,
für Steuerberater.

von ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte

Contonova automatisiert Ihre Finanzbuchhaltung mit künstlicher Intelligenz – nahtlos in DATEV integriert, entwickelt aus der Praxis, gestaltet von der Community.

So sieht Contonova in Aktion aus

Input – KI-Verarbeitung – Ergebnisse – DATEV-Ausgabe – alles in einer Oberfläche.

Contonova Dashboard

Dashboard

Alle wichtigen Funktionen auf einen Blick – konfigurierbare Widgets für Ihren Workflow.

Belegverwaltung

Beleg-Management

Beleg bearbeiten mit KI-Analyse-Bericht, Buchungsformular und Dokumentenvorschau – volle Transparenz über jeden Vorschlag.

Belegübersicht mit KI-Warteschlange

Belegübersicht & KI-Warteschlange

Alle hochgeladenen Belege im Überblick – mit Live-Status der KI-Verarbeitung, Zahlungsstatus und Regelzuordnung.

KI-Assistent

KI-Assistent

Fragen Sie Ihre Buchhaltungsdaten in natürlicher Sprache – mit Visualisierungen in Echtzeit.

Buchungsjournal

Buchungsjournal

Alle Buchungen im Überblick in DATEV-Buchungssatz-Logik und -Terminologie.

KI-Prompts Einstellungen

Individuelle KI-System-Prompts

Passen Sie die KI-Verarbeitung an Ihre Kanzlei an – jeder System-Prompt ist einsehbar und individuell konfigurierbar.

Kreditoren-Spezifika: individuelle KI-Buchungsanweisungen pro Kreditor

Kreditorenspezifische Prompts

Geben Sie der KI individuelle Buchungsanweisungen – ganz gezielt pro einzelnem Kreditor. Wie bei der Übergabe eines FIBU-Falls an eine erfahrene Kollegin hinterlegen Sie einmal Ihr Spezialwissen: „AMAZON immer auf dieses Konto“, „bei diesem Lieferanten den Skonto beachten“, „diese Rechnungen sind stets privat“. Die KI berücksichtigt diese Vorgaben ab dann bei jeder Buchung automatisch – konsistent, nachvollziehbar und genau so, wie es Ihre Kanzlei handhabt.

Nahtlos in Ihre DATEV-Welt eingebettet

Ihr Mandant bleibt in DATEV Unternehmen online – Ihre Kanzlei arbeitet in Contonova. Niemand muss umlernen.

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Für Ihren Mandanten ändert sich nichts

Ihr Mandant arbeitet weiterhin in DATEV Unternehmen online – Belege hochladen, Banken verknüpfen, Auswertungen einsehen, alles wie gewohnt. DATEV Scan-App, Upload-Mail, alle bekannten Wege funktionieren weiterhin. Auch Tools mit DATEV-Schnittstellen können uneingeschränkt weiter genutzt werden. Ihr Mandant bemerkt den Wechsel nicht.

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DATEV-Begriffe, DATEV-Logik

Sachkontenrahmen (SKR03/04), Umsatzsteuerschlüssel, Buchungssätze – alles exakt wie in DATEV. Keine Umgewöhnung für Ihre Mitarbeiter.

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Vollständige DATEV-Schnittstellen

Import: Sachkonten- und Personenkontenstammdaten, offene Posten, BU-Schlüssel, Unternehmensstammdaten, Kostenstellen, Belege und Bankumsätze. Export: Buchungsstapel inkl. Belege, Sachkonten- und Personenkontenstammdaten, BU-Schlüssel.

Contonova Dashboard im DATEV-Look

5 Schritte – 1 Klick

Die KI-Verarbeitung automatisiert den gesamten Buchungsprozess – von der Regelerkennung bis zur finalen KI-Kontierung.

KI-Verarbeitung in Aktion – 5 Schritte werden automatisch ausgeführt

KI-Verarbeitung in Aktion

Alle 5 Schritte werden automatisch nacheinander ausgeführt – mit Echtzeit-Fortschritt und Ergebnisanzeige.

KI, der Sie vertrauen können

Contonova setzt KI dort ein, wo sie Mehrwert schafft – aber immer unter Ihrer vollständigen Kontrolle. Keine Überraschungen, keine Blackbox.

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Keine Blackbox

Jeder KI-Vorschlag ist nachvollziehbar. Sie sehen den Input, den Verarbeitungsweg und das Ergebnis – transparent dokumentiert, jederzeit prüfbar. Keine versteckte Logik, kein blindes Vertrauen nötig.

🛡️

Keine unkontrollierten KI-Agenten

Contonova verwendet keine autonom agierenden KI-Agenten, die eigenmächtig Entscheidungen treffen. Die KI macht Vorschläge – Sie entscheiden. Jede Buchung kann bestätigt oder geändert werden. Erst wenn Sie eine klare Regel hinterlegen, handelt das System künftig eigenständig.

Volle Kontrolle über jeden Prozess

Volle Transparenz über alle Buchhaltungsprozesse. Sie bestimmen, welche Schritte automatisiert und welche manuell geprüft werden. Die KI unterstützt – sie übernimmt nicht.

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Deutsche Server, volle Datenhoheit

Die Anwendung selbst läuft auf deutschen Servern – das garantieren wir. Auch die KI-Verarbeitung findet auf unseren eigenen lokalen KI-Servern statt: keine Weitergabe an externe Cloud-Anbieter, vollständige Datenhoheit für Ihre Kanzlei.

Von der Praxis gestaltet

Contonova wird nicht im stillen Kämmerlein entwickelt – sondern gemeinsam mit Steuerberater:innen, die es täglich nutzen.

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Endlich eine Buchhaltungssoftware, bei der mein Feedback wirklich gehört und umgesetzt wird.

— Unser Ziel: genau dieses Feedback von Ihnen.

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Wünsche äußern, Features bekommen

Teilen Sie Ihre Anforderungen – dank AI-Coding können wir individuelle Funktionen flexibel umsetzen.

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Individuelle Tool-Umgebung

Spezielle Mandanten, spezielle Anforderungen? Wir bauen maßgeschneiderte Tools direkt in Ihre Kanzlei-Instanz.

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Webinare & Austausch

Regelmäßige Webinare, direkter Draht zum Entwicklerteam, aktive Mitgestaltung der Entwicklung.

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Bezahlbar für jede Kanzlei

Keine versteckten Kosten, faire Preise – auch kleine Kanzleien sollen von KI-Buchhaltung profitieren.

Fair. Transparent. Individuell.

Ein Preismodell, das mit Ihrer Kanzlei mitwächst – inklusive der KI-Infrastruktur aus unserem Haus.

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Software-Lizenz

Euro 599,00 zzgl. USt pro Monat für die ersten 25 Mandanten. Alle Kernfunktionen inklusive – individuelle Preise für weitere individuelle Tools Ihrer Kanzlei.

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KI-Infrastruktur inklusive

Die KI-Infrastruktur stellen wir Ihnen immer selbst bereit – über unsere eigenen lokalen KI-Server. Um die Technik müssen Sie sich nicht kümmern. Abgerechnet wird nutzungsbasiert über kostenbasierte Pauschalen, die wir individuell mit Ihrer Kanzlei abstimmen.

Gestalten Sie die Zukunft
der Kanzlei-Buchhaltung mit.

Melden Sie sich für unser nächstes Webinar an – kostenfrei und unverbindlich. Lernen Sie Contonova live kennen und bringen Sie Ihre Ideen ein.